Technische Specificaties voor het Integreren van SAP Business One met Wello Solutions
Overzicht
De integratie van SAP Business One (SAP B1) met Wello Solutions creëert een directe verbinding tussen je ERP-systeem en Wello’s mobiele service management platform. Deze integratie zorgt ervoor dat gegevens in real-time worden gedeeld tussen de systemen, waardoor je field service teams accuraat en efficiënt blijven. Hieronder staan de technische details en voordelen van deze integratie, samen met de unieke voordelen van het gebruik van Wello’s native SAP B1-connector.
1. Systeemvereisten en Initiële Installatie
Om SAP B1 te integreren met Wello Solutions, zijn de volgende componenten nodig:
1.1 SAP B1 Service Layer
- De Service Layer API van SAP B1 moet zijn ingeschakeld om Wello Solutions toegang te geven tot de gegevens.
- De Service Layer moet via het netwerk bereikbaar zijn.
1.2 Gebruikersreferenties
Een geldig SAP B1-gebruikersaccount met machtigingen om:
- Klant-, leverancier- en ordergegevens te lezen en te schrijven.
- Artikelen en prijslijsten te openen en bij te werken.
1.3 Toegang tot de SAP-database
Toegang tot de SAP B1-database (CompanyDB) is vereist. De volgende gegevens zijn nodig:
- Service Layer URL
- Database Naam
- Inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord)
2. Belangrijkste Integratiecomponenten
De integratie verbindt SAP B1 en Wello Solutions om bedrijfsgegevens gesynchroniseerd te houden.
2.1 Synchronisatie van Business Partners
- Klant- en leveranciergegevens uit SAP B1 worden gesynchroniseerd naar Wello.
- Velden zoals CardCode in SAP B1 worden gemapt naar company reference in Wello.
- Contactgegevens, adressen en andere belangrijke velden worden in beide systemen bijgewerkt.
2.2 Synchronisatie van Artikelen
- Productinformatie zoals ItemCode, ItemName en prijzen wordt gesynchroniseerd.
- Houdt voorraadniveaus bij en actualiseert stockbewegingen zoals verkopen en overdrachten.
2.3 Synchronisatie van Verkooporders en Facturen
- Verkooporders die in Wello worden gemaakt, worden weergegeven in SAP B1 voor verwerking.
- Factuurdetails, inclusief gebruikte onderdelen en gewerkte uren, worden nauwkeurig gemapt naar SAP B1-velden.
2.4 Synchronisatie van Magazijnen en Voorraad
- Magazijncodes en voorraadlocaties worden tussen de systemen gesynchroniseerd.
- Actualiseert voorraadbewegingen in real-time om voorraadgegevens actueel te houden.
3. Gegevensmapping en Transformatie
Gegevensmapping zorgt ervoor dat informatie correct wordt overgedragen tussen de systemen. Belangrijke mappings zijn:
- Business Partners: CardCode (SAP B1) → company_id (Wello)
- Artikelen: ItemCode (SAP B1) → article_id (Wello)
- Verkooporders: DocNum (SAP B1) → order_id (Wello)
- Serienummers worden ook ondersteund voor artikeltracking.
