In de HVAC-sector voltrekt zich stilletjes een grote verandering. Bedrijven nemen geen genoegen meer met verouderde werkwijzen. Notities op papier, onhandige formulieren en handmatige rapportages verdwijnen steeds meer naar de achtergrond. Ze worden vervangen door snellere, slimmere en volledig digitale systemen. Als jouw bedrijf deze overstap nog niet heeft gemaakt, dan neemt de afstand tot je concurrenten elke dag toe.
Wello Solutions maakt die overstap eenvoudiger dan ooit. De software is speciaal ontwikkeld voor HVAC-diensten en sluit naadloos aan op TESTO-meetapparatuur én het VEKA-platform in Vlaanderen. Daarmee maken technici hun werk lichter en nauwkeuriger, terwijl bedrijven vlot aan alle wettelijke eisen blijven voldoen.
Het risico om achterop te raken is echt. De angst om betere tools mis te lopen, inkomsten te verliezen of de regels niet na te leven is geen vaag gevoel — het is een signaal. Daarom is nu het juiste moment om actie te ondernemen en je processen slimmer te organiseren.
TESTO: nauwkeurigheid zonder papierwerk
TESTO is een vertrouwd merk voor installateurs. Hun meettoestellen leveren betrouwbare waarden voor rookgas, druk en temperatuur. Ze doen precies wat ze moeten doen. Maar als je de gegevens nog handmatig moet noteren en verwerken, gaat er veel tijd verloren.
Vóór de integratie met Wello schreef een technieker de meetwaarden op papier, om ze later in een rapport in te voeren. Dat klinkt herkenbaar, maar het kost tijd en vergroot de kans op fouten. Wat een eenvoudige controle moest zijn, wordt al snel een administratieve last.
Met Wello gaat het anders. De technieker gebruikt hetzelfde TESTO-apparaat, maar opent nu de Wello-app. Hij scant de QR-code of gebruikt Bluetooth. De meetwaarden verschijnen meteen in de app — netjes geformatteerd en meteen op de juiste plaats. Ze komen terecht in een overzichtelijke tabel die automatisch in het digitale servicerapport past. Geen dubbele invoer. Geen vergissingen.
Zo blijft er meer tijd over voor echte klantenservice, en minder voor administratie. De technieker rondt de klus af, verlaat de werf, en weet dat het rapport klaar is — zonder zorgen.
De echte kost van handmatig werken
Digitale hulpmiddelen zijn geen luxe meer. Ze zijn een noodzaak. Bedrijven die vasthouden aan handmatige processen voelen dat vooral in hun omzet. Elke minuut extra op een formulier is een minuut minder bij de klant. Elke rapportvertraging betekent betalingsvertraging. Elke fout kan een boete of herstelling betekenen.
En terwijl jij achterloopt, halen andere bedrijven je in. Met minder administratie, snellere rapporten en lagere kosten kunnen zij sneller en goedkoper werken. Dat is een concurrentievoordeel dat je niet kunt negeren.
Wello versnelt je processen én beschermt je inkomsten. Je hoeft minder manueel te doen en je team kan meer werk aan zonder extra personeel. Dat betekent meer rendement per technieker en per interventie.
VEKA-rapportage zonder stress
Werk je in Vlaanderen? Dan ken je VEKA vast — het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap. Sinds september 2023 is digitale registratie van HVAC-onderhoud wettelijk verplicht. En de eisen zijn streng.
Je moet het correcte adres opgeven, gevalideerd via VEKA. Je moet vermelden welk werk is uitgevoerd, welke toestellen zijn gebruikt en welke meetwaarden zijn geregistreerd. Alleen gecertificeerde toestellen zoals TESTO of Eurolyzer zijn toegestaan.
Zonder digitale tools is dat een tijdrovend proces. Je moet formulieren invullen, bestanden uploaden en alles controleren. Wello doet dit automatisch, binnen de app. Het adres wordt gecontroleerd, de gegevens worden ingevuld en het rapport wordt verzonden — zonder extra stappen.
Bedrijven merken pas hoeveel tijd ze besparen als ze overstappen. Wat vroeger uren duurde, gebeurt nu in enkele minuten. En dat betekent minder frustratie, meer tevreden klanten.
Zo werkt het op de werkvloer
Een technieker komt aan op de werf voor een geplande onderhoudsbeurt. Hij neemt zijn TESTO-toestel, voert de metingen uit, scant de QR-code of gebruikt Bluetooth. In de Wello-app verschijnt alles onmiddellijk in het juiste formulier.
De gegevens staan in een nette tabel. Indien nodig kan de technieker verschillende metingen vergelijken. Daarna stuurt hij het rapport in één klik door. De app checkt het adres, pakt alles in en verstuurt het via VEKA. Klaar.
Steeds meer Vlaamse HVAC-bedrijven werken op deze manier. En ze plukken daar elke dag de vruchten van.
